Detta är en översättning: vid avvikelser gäller den italienska texten. Italiano

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2 november 2026

Den här integritetspolicyn beskriver hur Il Duo Oy (”vi”) behandlar personuppgifter om dem som besöker webbplatsen och dem som kontaktar oss, i enlighet med artikel 13 i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Il Duo Oy
Adress: Mariankatu 31, 07900 Loviisa, Finland
E-post: [email protected]
Telefon: +358 41 3113 672

Uppgifter vi behandlar

Uppgifter om besöket: IP-adress, typ av webbläsare och enhet, besökta sidor, datum och tid. De samlas in automatiskt av de system som driver och skyddar webbplatsen.
Uppgifter i formuläret: för- och efternamn, företag, typ av verksamhet, ort, telefon, e-post, vad du är intresserad av och meddelande.
Meddelanden på WhatsApp: ditt nummer, ditt profilnamn och det du skriver till oss, inklusive bilagor.
E-post och telefonsamtal: din e-postadress eller ditt nummer och det du skriver eller säger till oss.

Skriv i dina meddelanden bara det som behövs för förfrågan: inga hälsouppgifter eller andra känsliga uppgifter, till exempel om religiös övertygelse eller politiska åsikter.

Ändamål och rättslig grund

För varje ändamål anger vi den rättsliga grunden, det vill säga det led i artikel 6.1 i GDPR som tillåter behandlingen.

Svara på dina förfrågningar och, om du vill, ta fram en offert eller ett erbjudande: åtgärder som vidtas på din begäran innan ett avtal ingås (led b).
Hantera avtalet som ingås efter förfrågan: fullgörande av avtal (led b).
Svara på andra meddelanden, till exempel ett påpekande eller en ansökan: berättigat intresse av att svara den som skriver till oss (led f).
Fullgöra lagstadgade skyldigheter, till exempel inom beskattning och bokföring: rättslig förpliktelse (led c).
Skydda webbplatsen mot missbruk och automatiserade program: berättigat intresse av säkerhet (led f).
Göra gällande eller försvara rättsliga anspråk: berättigat intresse (led f).

Obligatoriska och frivilliga uppgifter

Det är frivilligt att lämna dina uppgifter, men utan dem som behövs kan vi inte svara dig.

I formuläret måste du fylla i för- och efternamn, företag och ort; övriga fält är frivilliga.

När vi ber om ditt samtycke är det frivilligt att ge det: om du säger nej fungerar webbplatsen och tjänsten ändå.

Hur och hur länge vi sparar uppgifterna

Vi behandlar uppgifterna digitalt och vid behov på papper. Bara behöriga personer har tillgång till dem, och vi skyddar dem med lämpliga säkerhetsåtgärder.

Webbplatsen har ett lösenordsskyddat område där Il Duo Oy uppdaterar innehållet: den som besöker webbplatsen kommer inte in där och får inte dess kakor.
Uppgifterna om besöket sparas av leverantören som är värd för webbplatsen, så länge som säkerheten kräver det och enligt leverantörens egna regler.
Förfrågningar och meddelanden som inte leder till ett avtal sparar vi så länge som behövs för att svara och följa upp förhandlingen, dock högst 6 månader efter den senaste kontakten.
För att förhindra missbruk av det skyddade området sparar webbplatsen i högst 48 timmar ett hashvärde av IP-adressen, beräknat med en hemlig nyckel, som inte innehåller adressen i klartext.
Om förfrågan leder till ett avtal sparar vi uppgifterna under hela avtalstiden och därefter i upp till 10 år, enligt den finländska bokföringslagen (2 kap. 10 §).

Vem som får uppgifterna

Uppgifterna säljs inte och sprids inte. Endast följande mottagare kan få dem, var och en för sin del:

behöriga personer hos Il Duo Oy, som har tystnadsplikt;
OnlinePerTutti.com (T.H.K. Consulting Limited, Hongkong), som har byggt webbplatsen och sköter den: behandlar uppgifterna för vår räkning, endast för den tekniska driften av webbplatsen;
Cloudflare, Inc. (USA), som är värd för webbplatsen, skyddar den och står för de tekniska verktyg som beskrivs här: behandlar uppgifterna för OnlinePerTutti.com:s räkning, som dess leverantör;
WhatsApp Ireland Limited, om du skriver till oss på WhatsApp: behandlar meddelandena som självständigt personuppgiftsansvarig (WhatsApps integritetspolicy);
vår bokföringsbyrå och andra konsulter, banker och myndigheter, när lagen eller avtalet kräver det.

Uppgifter utanför EU

Några av de leverantörer som nämns ovan har säte utanför EU, till exempel i USA, och kan behandla en del av uppgifterna där. Det sker med de skyddsåtgärder som GDPR föreskriver (artiklarna 44–46):

för amerikanska företag som är anslutna till EU-U.S. Data Privacy Framework: Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå av den 10 juli 2023 (genomförandebeslut (EU) 2023/1795);
i övriga fall: de standardavtalsklausuler som Europeiska kommissionen har antagit (genomförandebeslut (EU) 2021/914).

OnlinePerTutti.com (T.H.K. Consulting Limited) har säte i Hongkong, som inte omfattas av något beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen. Uppgifterna lagras i systemen hos de leverantörer som nämns ovan: T.H.K. Consulting Limited har bara åtkomst till dem för den tekniska driften av webbplatsen, för vår räkning.

Om du vill ha information om dessa skyddsåtgärder eller en kopia av dem, skriv till [email protected].

Dina rättigheter

Du har när som helst rätt att:

få se dina uppgifter och få en kopia av dem (tillgång, artikel 15 i GDPR);
få dem rättade eller kompletterade (rättelse, artikel 16);
få dem raderade när de inte längre behövs eller lagen inte kräver att vi sparar dem (radering, artikel 17);
få användningen av dem begränsad (begränsning, artikel 18);
få ut dem i ett maskinläsbart format för att kunna föra över dem (dataportabilitet, artikel 20);
invända mot användning som bygger på vårt berättigade intresse, och alltid mot marknadsföring (invändning, artikel 21).

Om du har gett oss ditt samtycke kan du när som helst återkalla det. Återkallelsen påverkar inte det vi har gjort tidigare (artikel 7.3).

Om du vill utöva dina rättigheter, skriv till [email protected]. Vi svarar inom en månad. I mer komplicerade fall kan tiden förlängas med ytterligare två månader. I så fall meddelar vi dig det inom den första månaden (artikel 12.3).

Vi fattar inga beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig (artikel 22).

Klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med GDPR kan du lämna in ett klagomål till Dataombudsmannen i Finland (www.tietosuoja.fi) eller till tillsynsmyndigheten i det EU-land där du bor eller arbetar (artikel 77 i GDPR).

Vilka kakor och liknande verktyg webbplatsen använder, och hur du kan hantera dem, förklaras i kakpolicyn.

Ändringar i integritetspolicyn

Integritetspolicyn kan ändras, till exempel om webbplatsen får en ny funktion eller om lagstiftningen ändras. Den gällande versionen är alltid den här sidan, med datumet högst upp.